Elektronische facturatie in België: verplicht vanaf 2026 – hoe kan je je voorbereiden?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen gebruikmaken van gestructureerde elektronische facturatie voor hun B2B-transacties.
Deze hervorming heeft tot doel de efficiëntie te verbeteren, btw-fraude te bestrijden en boekhoudkundige stromen te vereenvoudigen. Wat moet je doen om in regel te zijn? Hoe werkt dit nieuwe systeem? Hier vind je alles wat je moet weten.
Wat is een gestructureerde elektronische factuur?
In tegenstelling tot een PDF die per e-mail wordt verzonden, is een gestructureerde factuur een digitaal bestand in UBL-formaat (XML), dat automatisch leesbaar is door boekhoudsoftware. Enkel de gestructureerde factuur wordt vanaf 2026 in het B2B-verkeer wettelijk erkend.
Wie valt onder deze verplichting?
Elke onderneming die in België btw-plichtig is, inclusief zelfstandigen, kmo’s, vrije beroepen, BV, NV…
Ben ik betrokken? Controleer hier
Implementatiekalender
- 2025: Overgang en voorbereiding
- 1 januari 2026: Verplichting voor alle B2B-ondernemingen
Hoe werkt het?
Het systeem is gebaseerd op het UBL-formaat (gestructureerd bestand) en het Peppol-netwerk (beveiligd uitwisselingskanaal).
Wat moet je doen om conform te zijn?
- Controleer de compatibiliteit van je facturatieprogramma
- Kies een e-facturatieoplossing
- Maak een Peppol-ID aan
- Leid je team op
- Test je inkomende en uitgaande stromen
Waarom kiezen voor FISCOFIN ?
- Gratis audit van je systeem
- Implementatie van een conforme oplossing
- Peppol-ondersteuning
- Opleiding en persoonlijke begeleiding