Ben je een proactieve en nauwkeurige Office Manager die energie haalt uit organiseren, structureren en het ondersteunen van een kantoor? Heb je daarnaast een basiskennis van boekhouding en werk je graag in een professionele, maar warme omgeving? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor ons accountantskantoor in Antwerpen. Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en werking van het kantoor vlot verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en vormt een belangrijke schakel in onze dienstverlening.

Jouw takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel via telefoon als via mail.
• Je staat in voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het kantoor.
• Je beheert en actualiseert het klantenbestand en verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe klanten.
• Je dient documenten in via diverse overheidsplatformen (zoals Intervat, Biztax, …).
• Je verzorgt het dagelijkse officemanagement: postverwerking en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Je organiseert meetings en afspraken: agendabeheer, praktische opvolging en coördinatie.
• Je ondersteunt bij administratieve boekhoudkundige taken en verwerkt facturen, boekingsstukken en banktransacties.
• Je volgt de interne facturatie en offertes nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Wie ben jij?

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je communiceert helder en klantgericht.
• Je hebt basiskennis van boekhouding en begrijpt facturen en administratieve processen.
• Je houdt van structuur en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Ervaring binnen een accountants- of administratieve kantooromgeving is een plus, geen must.
• Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe toepassingen.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde functie met veel autonomie.
• Een warme, collegiale en stabiele werkomgeving.
• De kans om een cruciale rol te spelen in een professioneel accountantskantoor.
• Ruimte voor initiatief, groei en het mee vormgeven van de organisatie.